Где и как можно восстановить свидетельство о смерти

Все ответы на вопросы по тематике: "Где и как можно восстановить свидетельство о смерти" от профессионалов для людей. В статье собран материал и предоставлен в удобном виде. Если есть вопросы - обращайтесь к нашему дежурному юристу.

Как зарегистрировать смерть

1. В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?

Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:

    Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское свидетельство о смерти выдается сотрудниками морга. Получить его может только родственник умершего или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

Не перепутайте с документом о констатации смерти, который выдается сотрудниками скорой помощи или участковым врачом в тот момент, когда фиксируется факт смерти. Это документ, который необходимо представлять в морг.

 В случае смерти ребенка на первой неделе жизни вместо медицинского свидетельства о смерти предоставляется справка о перинатальной смерти, которую выдает врач в роддоме или больнице, куда обратилась мать после родов, или частнопрактикующий врач. Прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении. Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка.

«>медицинское свидетельство о смерти ;
решение суда об Факт смерти устанавливается судом в том случае, если доподлинно известно, что человек умер при тех или иных обстоятельствах, но по каким-то причинам орган ЗАГС не смог выдать свидетельство о смерти (например, отсутствовало тело умершего и медработник не смог констатировать смерть).

«>установлении факта смерти или Признание человека умершим

Признание человека умершим — это решение суда, вынесенное на основании того, что человек пропал без вести и сведения о нем не поступали в течение пяти лет (двух лет — для военнослужащих, шести месяцев — для тех, кто исчез при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать их гибель от определенного несчастного случая).

«>признании человека умершим ;

  • документ , подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
  • 2. Кто и когда должен заявить о смерти?

    Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.

    Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.

    3. Какие документы потребуются, чтобы получить свидетельство о смерти?

    Для регистрации смерти вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
    • Документы, удостоверяющие личность заявителя

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей.

    [1]

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность заявителя;
    Документы, удостоверяющие личность умершего

    Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:

    • паспорт гражданина Российской Федерации;
    • загранпаспорт гражданина Российской Федерации — для лиц, постоянно проживающих за границей;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет (свидетельство, выданное органом ЗАГС Москвы после 1 января 1990 года, можно не предъявлять).

    Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):

    • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
    • свидетельство о рождении — для детей до 14 лет;
    • удостоверение беженца;
    • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
    • свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лиц без гражданства);
    • вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).

    Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан или лиц без гражданства, должны быть легализованы, переведены на русский язык и удостоверены российским нотариусом.

    «>документ , удостоверяющий личность умершего.

    Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.

    Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника?

    Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно вступить в наследство. Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

    Зачем нужен дубликат?

    Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

    • Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
    • Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
    • Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
    • Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

    Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

    Кто может восстановить?

    Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

    • Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
    • Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

    Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

    Читайте так же:  Взыскание ущерба с виновника дтп

    Куда обращаться?

    За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

    Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

    Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

    • оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
    • воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
    • оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги».

    В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

    Как подать заявку онлайн?

    Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:
    1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
    2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:
    • адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
    • свои данные: полное имя, адрес регистрации;
    • данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
    • реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
    • адрес своей электронной почты для получения ответа;
    • адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.
    1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
    2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

    Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

    Какие документы приготовить?

    Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

    • паспорт;
    • копию потерянного свидетельства;
    • квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
    • документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то свидетельство о браке).

    Сроки рассмотрения заявки

    Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

    • Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
    • Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

    Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

    • запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
    • запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

    В затруднительных ситуациях рекомендуется обратиться в местный орган исполнительной власти. У его представителей есть доступ к региональному архиву, и они могут оказать помощь.

    Когда возможен отказ?

    Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

    • Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
    • ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
    • ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
    • Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

    Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

    • Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
    • Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

    Заключение

    На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

    • предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
    • посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
    • окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

    Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.

    Как восстановить свидетельство о смерти

    Задайте вопрос юристу бесплатно!

    Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

    Все данные будут переданы по защищенному каналу

    Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

    Особенностью бумажного экземпляра любого документа является легкая возможность их утраты. Так и свидетельство о смерти возможно потерять, порвать, его могут украсть. При этом, вступление в наследство возможно исключительно при наличии данного документа. В противном случае нотариус откажет в приеме заявления. Чтобы получить положенное имущество необходимо получить дубликат. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о смерти.

    Читайте так же:  Наказание за уничтожение критических местообитаний для организмов, занесенных в красную книгу рф

    Зачем требуется свидетельство о смерти

    Свидетельство о смерти является основным документом, который подтверждает гибель гражданина. Без него не получится снять гражданина с регистрационного учета, вступить в наследство.

    Свидетельство о смерти служит основанием для открытия наследственного дела. Оно выдается районным отделом ЗАГС на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.

    Утрата бланка может создать реальные затруднения при оформлении наследства.

    Кто может получить свидетельство о смерти родственника

    Изначально свидетельство выдается на основании:

    • медицинского свидетельства о смерти (форма №106/у-08);
    • по решению суда об установлении факта смерти;
    • по решению суда о признании гражданина умершим.

    Медицинское свидетельство выдается медучреждением, которое констатировало смерть гражданина. На бланке должна стоять подпись уполномоченного лица и печать медучреждения.

    Решение суда выносится районным судом по заявлению заинтересованного лица. Обязательным условием является внесения в иск причин необходимости документа. Например, оформление пенсии по потере кормильца.

    Обратиться в орган актовой записи могут родственники покойного гражданина (родители, дети, супруг), а также другие граждане.

    Если умерший гражданин был прописан у третьих лиц, то чтобы решить вопрос о снятии его с регистрационного учета владелец квартиры, также может получить свидетельство.

    Можно ли восстановить свидетельство о смерти

    Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

    • нарушение целостности бланка;
    • внесение исправлений;
    • результат воздействия воды;
    • наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

    Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

    Под дубликатом понимается официальная копия, наделенная силой оригинала. Однако на бланке проставляется печать «Повторное».

    Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника

    Повторное свидетельство о смерти выдается в заявительном порядке. Гражданин должен обратиться в уполномоченный орган с письменным заявлением.

    Важно! Если получить оригинал может практически любой гражданин, то правом получения дубликата наделяются только родственники и наследники по завещанию.

    Варианты подачи заявления

    № п/п Вариант подачи заявления Комментарий Примечание
    1 Через районный отдел ЗАГС Заявление подается заявителем лично в районный отдел по месту регистрации смерти. Свидетельство выдается немедленно. Заявление может быть поданы через представителя. Обязательно наличие нотариальной доверенности. 2 По почте Заявление направляется заказным письмом с уведомлением. Рассмотрение заявление займет от 30 дней и более. К заявлению необходимо приложить опись вложения. Результат выдается в районном отдел ЗАГС по месту регистрации заявителя. 3 Через МФЦ Обратиться можно в МФЦ на всей территории страны. Срок исполнения зависит от расстояния между местом подачи заявления и местом регистрации смерти, не менее 30 дней. Выдача свидетельства производится по месту подачи заявления. 4 Через портал Госуслуги Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде. Документы прилагаются в сканированном виде. Выдача повторного свидетельства будет происходить в районном отдел ЗАГС по выбору заявителя. С собой необходимо взять оригиналы документов для сравнения.

    Если архивные данные не сохранились, то заинтересованным лицам придется обращаться в суд (ст. 74 ФЗ №143-ФЗ). Суть заявления – установление юридического факта. При наличии судебного акта заявитель сможет обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

    Порядок получения свидетельства через портал Госуслуги

    Алгоритм действий:

    1. Наличие личного кабинета. Чтобы подать заявление в онлайн режиме нужно пройти регистрацию на сайте –gosuslugi.ru. Дополнительно потребует верификация (подтверждение личности).
    2. Вариант 1. С главной страницы перейти в рубрику «Жизненные ситуации» — «Ваши документы утеряны» — «Свидетельство о смерти».
    3. Вариант 2. Также можно зайти в раздел «Категория Семья и дети» — «Государственная регистрация смерти» — «Получение повторного свидетельства».
    4. Оформление электронного заявления.
    5. Прикрепление сканированных документов.
    6. Оплата госпошлины.
    7. Выбор удобного районного отдел ЗАГС для получения результата.
    8. Отправление заявления.
    9. Получение дубликата в районном отделе ЗАГС.

    Порядок получения повторного свидетельства о смерти через МФЦ

    При обращении через МФЦ необходимо следовать следующему плану:

    1. Получение электронного талона.
    2. Обращение к оператору.
    3. Предоставление документации.
    4. Подписание заявления.
    5. Получение расписки.
    6. Получение дубликата.

    Информация о возможности получения документа доводится до сведения заявителя через СМС-информирование.

    Порядок получения повторного свидетельства при личном обращении

    Алгоритм действий:

    1. Посетить районный отдел ЗАГС.
    2. Подать заявление.
    3. Предъявить документы.
    4. Оплатить пошлину.
    5. Получить дубликат.

    В заявлении нужно указать следующие данные:

    • наименование органа актовой записи;
    • сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
    • суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
    • место смерти физического лица;
    • место, дата регистрации события;
    • для чего требуется дубликат;
    • дата, подпись.

    Бланк выдается в уполномоченном органе.

    Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

    Необходимые документы

    К заявлению необходимо приложить:

    1. Копию паспорта гражданина России.
    2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
    3. Квитанцию об уплате госпошлины.

    При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

    При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

    Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

    Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

    • при личном обращении – в течение 1 дня;
    • при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
    • при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
    • при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

    Что указывается в дубликате

    Повторный документ о смерти оформляется с учетом требований ст. 68 ФЗ №143-ФЗ. Бланк должен содержать:

    1. Ф.И.О., дату и место рождения умершего.
    2. Гражданство покойного гражданина.
    3. Дату, время, место смерти физического лица.
    4. Дату составления документа, номер актовой записи.
    5. Место проведения государственной регистрации юридического факта.
    6. Название органа актовой записи.
    7. Дату выдачи бланка.

    Дубликат имеет формат А4. Бланк содержит водяные знаки. Записи осуществляются машинописным способом. Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью органа актовой записи.

    Читайте так же:  Образец досудебной претензии по договору оказания услуг

    Дубликат практически ничем не отличается от оригинала. На бланке добавляется лишь слово – повторно. Документ имеет такую же юридическую значимость. После выдачи дубликата оригинал считается недействительным.

    Основания отказа о выдаче

    Далеко не всегда органы актовой записи выдают гражданам запрашиваемые бумаги. Основные причины:

    • отсутствие данных об умершем субъекте;
    • заявитель не представил доказательства правомерности своей заинтересованности;
    • непредставление базовых документов.

    Заявителю выдается отказ в предоставлении дубликата свидетельства. После устранения замечаний гражданин может повторно обратиться в ЗАГС с заявлением о выдаче документа.

    При повторном обращении необходимо будет снова заплатить госпошлину. Ранее оплаченные средства не возвращаются (ст. 333.40 НК РФ).

    Необоснованный отказ в выдаче документа можно обжаловать в суде. Однако подобные процедуры отнимают немало времени.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Первичное получение свидетельства о смерти обычно происходит без эксцессов. Однако после утраты документа или в случае необходимости получения дубликата третьими лицами могут возникнуть затруднения. Заявитель должен обосновать причину обращения в орган актовой записи, представить доказательства родства. Иногда сотрудники отдела ЗАГС неправомерно отказываются выдавать необходимый документ, что делает невозможным оформление наследства. В подобной ситуации не обойтись без юриста. На нашем сайте вы можете получить бесплатную консультацию по вопросам получения дубликатов документов и оформления наследства. При необходимости можно договориться с юристом о сопровождении процесса.

    • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
    • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

    Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

    Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

    Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
    консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

    Все данные будут переданы по защищенному каналу

    Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

    Как восстановить свидетельство о смерти?

    Как и любой документ, свидетельство о смерти может потеряться. Однако документ это важный, без него невозможны некоторые правовые последствия, например, вступление в наследство. В случае утери восстановить его не так трудно.

    Для восстановления свидетельства о смерти Вам понадобятся:

    • ваш паспорт;
    • свидетельство о рождении покойного;
    • документ, подтверждающий смену фамилии (если таковое имело место);
    • справка от врача о причине смерти покойного.

    Пошаговая инструкция:

    Вам следует обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал утерянное свидетельство о смерти. Перед тем, как подавать заявление, Вам следует определиться, что конкретно нужно: дубликат свидетельства о смерти или просто справка.

    Дубликат выдаётся близкому родственнику покойного. Вам понадобится подтвердить своё родство. Именно для этого и нужно свидетельство о рождении покойного. Для этого же необходим документ о смене фамилии, если вы это делали.

    Однако лицо, не являющееся родственником, также может получить дубликат свидетельства о смерти, если имеет соответствующую доверенность, выданную близким родственником. Или же свидетельство о смерти близкого родственника, который обладал правом получения дубликата.

    В ЗАГСе также потребуют копию заключения врача о смерти и его типе: насильственной или естественной.

    Если Вы живёте далеко от того ЗАГСа, который выдавал свидетельство о смерти и в который Вы теперь обращаетесь, можно всё сделать через почту. Вам следует написать исчерпывающее заявление и отправить его. Лучше заказным письмом с уведомлением.

    В этом заявлении нужно указать Ваши ФИО, данные паспорта, в том числе орган, который выдал этот паспорт и с датой выдачи; ФИО покойного, дубликат свидетельства о смерти которого Вы требуете выдать; цель получения этого дубликата. Дату, подпись и её расшифровку не забудьте.

    И ещё следует приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если Вы не знаете, сколько надо платить, спросите у сотрудника банка.

    Если Вы не знаете, какой ЗАГС выдавал свидетельство о смерти, направьте заявление в любой ЗАГС. С помощью базы данных там определят ЗАГС, который Вам нужен и отправят Ваше заявление туда.

    Хорошо бы знать хотя бы год выдачи свидетельства о смерти. Если Вы его укажете, работник ЗАГСа будет искать дубликат в архиве за 6 лет. Три года до указанного Вами года и три года после.

    Если речь идёт об очень давних событиях, то учтите – информация хранится в ЗАГСе 75 лет, а после передаётся в архив. В 1920-1930 годах записи о смерти осуществлялась сельскими советами, а до Революции 1917 года этим занималась церковь. Возможно, Вам придётся направлять заявление туда.

    Ther121e is 1 comment. Добавить свой.

    Здравствуйте меня муж умерла был 6лет назад.оригиналы нету свидетельство от смерти копия есть а не каторые органы не принимает копия.можно зделать оригинал или дублировать.я сама из Кыргызстана а муж умерла в Москве.а я сейчас живу в Питере.спасибо за понимание

    Очень правильная мысль. У меня такая же история.

    Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника

    Во всех регионах России восстановить свидетельство о смерти в случае его утраты, порчи или ветхости можно не только через ЗАГС, но и в многофункциональных центрах. В некоторых МФЦ доступна онлайн-подача запроса на оформление дубликата.

    Что изменилось в ситуации получения повторного документа в 2019 году?

    Кто восстанавливает документ

    Порядок выдачи повторных свидетельств регулируют: ст. 9 ФЗ № 143 от 15.11.1997 и новый Приказ Минюста РФ № 307 от 28.12.2018. Согласно этим нормативным актам, за дубликатом документа обращаются:

    • в ЗАГС, который выдал первое свидетельство;
    • местную администрацию, если она выполняет функции ЗАГСа;
    • любой офис «Мои документы» в районе или городе выдачи первоначального свидетельства;
    • в некоторых случаях — в консульские учреждения РФ за рубежом.

    Для получения дубликата свидетельства родственник покойного обращается в отделение ЗАГС, который регистрировал факт смерти гражданина. Сделать это можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

    Запрос на получение свидетельства допустимо отправить по почте. Заявление должно быть заверено нотариусом, как и копия документа, подтверждающая родство с покойным.

    Изготовленный дубликат высылают в отделение ЗАГС по месту жительства или проживания получателя.

    Восстановить свидетельство о смерти можно через МФЦ. Центр исполняет роль посредника между родственниками покойного и госорганами: принимает заявление, пересылает его в ЗАГС, затем выдает изготовленный дубликат.

    Читайте так же:  Что делать, если сбил пешехода в неположенном месте

    Можно обратиться в любой офис «Мои документы», который обслуживает город или район получения первого свидетельства. Режим работы Центров удобнее, чем государственных учреждений: они открыты даже в выходные.

    Предусмотрена предварительная запись на прием к специалисту МФЦ, ждать в очереди не потребуется.

    Через Госуслуги

    Подать электронную заявку через Госуслуги (ЕПГУ) в 2019 году нельзя. Однако на многих региональных порталах такая возможность реализована.

    Например, на сайте Правительства Татарстана пользователям доступна запись в отделения ЗАГС с предварительным указанием темы посещения. Так родственники покойного могут спланировать поход в госучреждение и потратить на получение дубликата не больше 1–2 часов.

    На официальном сайте Мэра Москвы можно не только записаться, но и подать заявление на восстановление свидетельства и оплатить госпошлину с 30-процентной скидкой (245 рублей). Но все равно получать бумажный документ придется в выбранном отделении ЗАГС.

    Требуемые документы

    Что нужно иметь с собой:

    • паспорт;
    • нотариальную доверенность и удостоверение личности представителя;
    • заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (бланк можно получить в ЗАГС или МФЦ);
    • квитанцию об оплате госпошлины. Нужен оригинал, так как регламентом не предусмотрена проверка поступления платежа через Федеральное казначейство;
    • документы для доказательства родственных связей с покойным.

    К последним относят:

    • справки или свидетельства о рождении;
    • копию или заверенную выписку из решения суда об установлении родственных отношений;
    • документ, подтверждающий смену персональных данных, если фамилии заявителя и умершего не совпадают;
    • судебное решение о признании отцовства;
    • акт об усыновлении или удочерении;
    • брачное свидетельство и др.

    [2]

    Все бумаги предъявляют в оригиналах. Заявление и квитанцию сотрудник ЗАГС забирает без возврата. С остальных при необходимости снимает копии.

    Процедура выдачи дубликата

    Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.

    Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.

    На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.

    За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.

    Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:

    • если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
    • если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
    • если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.

    Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
    Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .

    Получение свидетельства за границей

    Граждане России, проживающие за рубежом на постоянной основе, запрашивают дубликаты свидетельств в консульских учреждениях РФ. Процедура регулируется Приказом МИД № 3507 от 13.03.2018. Получатель лично приносит в диппредставительство заявление, свой паспорт национальный или заграничный, документ, подтверждающий родство с покойным.

    Консульства нашей страны за границей регистрируют акты гражданского состояния и также хранят в своем архиве 2 экземпляра записей. Через 1,5 года они пересылаются: первые — в Центральное управление ЗАГС Москвы, вторые — в ЦУ ЗАГС по Московской области.

    Получить дубликат непосредственно в диппредставительстве за рубежом можно, если экземпляр записи еще не отправлен в Россию.

    После этого за восстановлением свидетельства нужно обращаться в Департамент консульской службы МИД в Москве.

    Если запись о смерти не сохранилась

    Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.

    Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.

    К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.

    С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.

    Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.

    Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

    Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

    Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

    Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

    Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

    Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

    Право на получение дубликата имеют:

    • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
    • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
    • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
    • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.
    Читайте так же:  Куда звонить если эвакуировали машину

    Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

    При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

    Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

    Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

    Где восстановить свидетельство о смерти?

    В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

    В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

    • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
    • грамотно составленное заказное письмо по почте;
    • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

    Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

    • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
    • по факту фиксирования смерти;
    • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
    • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

    Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

    Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

    1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
    2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
    3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
    4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
    5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

    Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

    Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

    Необходимые документы для восстановления свидетельства

    Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

    • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
    • квитанцию об уплате госпошлины;
    • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
    • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

    В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

    В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

    В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

    Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

    Дата смерти «__» «_______________» _____г.

    Место смерти ______________________

    Место государственной регистрации____________________.

    Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

    Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

    Число ____________ Подпись__________

    Сроки рассмотрения вопроса

    Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

    В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

    При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

    Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

    1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
    2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
    3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

    Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу. В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

    [3]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Источники


    1. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.

    2. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.

    3. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
    Где и как можно восстановить свидетельство о смерти
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here