Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Все ответы на вопросы по тематике: "Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности" от профессионалов для людей. В статье собран материал и предоставлен в удобном виде. Если есть вопросы - обращайтесь к нашему дежурному юристу.

Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работодателю не следует относиться к этому вопросу формально, так как депонированные средства также проходят по всем субсчетам и налоговым счетам. Наиболее актуальный вариант – избегать случаев невыплаты зарплаты сотрудникам (например, делать выплаты денег на карту).

В случае преждевременного признания срока давности завершенным (и, соответственно, включения «дебиторки» в состав расходов) субъект нарушает налоговое законодательство и правила бухгалтерского учета. Необоснованное отнесение дебиторской задолженности к расходам приведет к неправомерному занижению базы по налогу на прибыль и к его недоплате.

Включение просроченной задолженности в состав расходов не в том году, в котором истек давностный срок, а в более позднем периоде также не соответствует Налоговому кодексу. Например, если срок исковой давности по дебиторской задолженности истек в декабре 2018 года, то ее следует включить в расходы именно за 2018 год, а не за 2019-й или последующие налоговые периоды.

Сущность задолженности депонентам

Он определён статьёй 136 ТК РФ. Работодатель должен выплачивать зарплату не меньше двух раз в месяц в дни, указанные во внутреннем трудовом распорядке в соответствии с коллективным и трудовым договорами.

Перечисления и способы выплаты оплаты работы необходимо прописать в тексте трудового договора с работником.

Но в некоторых организациях до сих пор выплаты осуществляются через кассу. При этом необходимо помнить, что действует определенный лимит на количество средств, одновременно могущих находиться в кассе организации. Разделы: Инвестирование, Советы инвестору, Инвестиционные фонды, ПИФ, Доверительное управление, Управляющие компании, Инвестиционные компании, Финансирование, Иностранные инвестиции, Налоги инвестора.

Бухгалтерский учёт депонированных сумм

Однако ФНС России высказывала иную точку зрения по данному вопросу (письмо от 06.10.2009 № 3-2-06/109).

Второе условие появилось в ГК РФ с 2013 года. Его введение связано с тем, что по некоторым делам (например, о возмещении ущерба, причиненного в результате правонарушения) заинтересованное лицо может в течение долгого времени не знать о том, кто является надлежащим ответчиком.

Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

Однако на практике такой срок может быть не оговорен. В этом случае следует ориентироваться на нормы гражданского права. Согласно ст. 314 ГК РФ, если не предусмотрен срок исполнения обязательства и нет указаний на условия, которые позволяют определить этот срок, то обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения.

Депонированные суммы — это, по сути, кредиторская задолженность по зарплате перед работниками организации. Поэтому для их учёта применяется счёт 76 «Расчёты с кредиторами и дебиторами», субсчёт 4 (операции по депонированным средствам).

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.
Суммы кредиторской и депонентской задолженностей с истекшим сроком исковой давности: Понятие исковой давности содержится в статье 195 ГК РФ. Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, права которого нарушено. Общий срок исковой давности установлен статьей 196 ГК РФ и составляет три года.

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, признается сомнительным долгом. Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинается по окончании срока исполнения.

Если истек срок давности кредиторской задолженности, невостребованный долг организация должна списать. Списание КЗ необходимо осуществлять в отдельности по каждому обязательству. Для списания КЗ организация должна иметь подтверждающие документы о наличии долга и о том, что срок взыскания, отведенный законом, окончен.

ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?

Стоит отметить, что отсутствие акта инвентаризации и приказа руководителя не являются основанием для организации не увеличивать доходы на сумму КЗ по истечении срока давности.

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.

При возникновении определенного количества средств, представляющих собой заработную плату, необходимо будет осуществить её депонирование. Оно представляет собой передачу невыплаченных сумм непосредственно в банк.

Сотрудники, не получившие оплату труда, могут обратиться за ней в течение обычного для гражданских правоотношений срока исковой давности — трёх лет. По окончании этого времени депонированные суммы могут быть списаны на финансовый результат или увеличение доходов (последнее относится к некоммерческой организации).

Большая часть предприятий на сегодняшний день уже давно перешла на безналичный способ расчета, и заработная плата обычно перечисляется непосредственно на карточный счет работника.

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм. Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том, какой.

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н). Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”.
Что касается бухгалтерского учета, то в силу п. 77 ПБУ (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34) после списания в убытки задолженности с истекшим сроком ее в течение 5 лет следует отражать на забалансовом счете на случай улучшения финансового положения контрагента и появления возможности взыскания.

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

[1]

В балансе, в зависимости от срока погашения, КЗ делится на краткосрочную (если погасить ее необходимо в течение 1 года) или долгосрочную (если срок погашения более 1 года). Свою КЗ организация должна контролировать, следить за сроками ее погашения, а перед тем, как составлять годовую отчетность, необходимо провести обязательную инвентаризацию.

Читайте так же:  Как узнать, разведен ли человек

Порядок учета депонентской задолженности в целях налогообложения прибыли

Депонентами называют всех лиц, которые в установленное время не получили причитающиеся им выплаты или доходы. К ним можно отнести не только служащих и работников, но и студентов, не получивших вовремя стипендию, и лиц, у которых удержали зарплату по исполнительным листам.

Готовые бизнес-планы по различным отраслям бизнеса, составление бизнес плана, бизнес планирование.

Порядок ведения кассовых операций не может превышать лимит суммы наличности, установленный Банком России.

В налоговом учете невостребованная кредиторка, в т. ч. НДС, относится на внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ) в периоде завершения ее срока давности. Таким образом, списанная КЗ увеличивает базу по налогу на прибыль.

На основании трудового договора работник имеет право на взыскание задолженности по заработной плате. Зарплата – это определенное вознаграждение за работу, которое выплачивается работодателем своим сотрудникам. Эти выплаты производятся на основании трудового договора, реже – при трудовых отношениях без заключения трудового договора.

Бывают ситуации, когда в договоре срок исполнения обязательства определен моментом востребования, но с указанием «исполнить обязательство по истечении определенного времени после выставления счета». Если указанный период менее семи дней, то задолженность следует считать просроченной со дня, следующего за оговоренным периодом. Тот же подход применяется, если период более семи дней.

Причем подобные платежи предполагают перечисление средств дважды в месяц: сотрудники получают аванс и остаток суммы с равными и интервалами времени.

ТК РФ. Исходя из закона, работодатель обязан выплачивать заработанные деньги не менее чем два раза в месяц. В трудовом договоре обязательно должны оговариваться дни выплат.

Сегодня зарплата может выдаваться двумя способами:

  • На карту банка – безналичный расчет.
  • Из кассы работодателя – наличный расчет.

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад». По другой — вошёл в обиход из немецкого языка. Первоначально (во второй половине XIX века) он обозначал «депозит», «отложенное», и депонентами назывались лица, отдавшие какие-либо ценности на хранение или вложившие их на депозит государственного учреждения.

Законодательством не определен срок исковой давности для задолженности, возникшей из трудовых отношений, поэтому вопрос о времени ее списания – через три года или три месяца – стал спорным. А ведь от этого зависит период включения не востребованной депонентом суммы в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль.

Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Депонирование применяется с целью избежать нарушений основных положений Банка России о лимите средств, находящихся в кассе. Превышение лимита депонируется и передается на расчетный счет в банке предприятия.

Компания, которая имеет долги перед работниками по заработной плате, обязана подавать данную информацию в статистические органы по Форме №3, каждый месяц.
Дебиторская задолженность представляет собой обязательство, не исполненное контрагентом в срок. Задолженность зачастую носит денежный характер, а также может выражаться в нарушении графика поставки товаров, неоказании предварительно оплаченной услуги и т. д. Противоположностью дебиторской является кредиторская задолженность (долг самого субъекта перед контрагентами).

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Депонентская задолженность – понятие из отрасли трудового права и права социального обеспечения. Этим термином регулируются правоотношения в сфере обещанных, но не осуществлённых выплат на зарплатные, стипендиальные счета. Как правильно осуществляется налогообложение таких сумм, как получить свои средства назад и сколько на это уйдёт времени вы узнаете из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Кто такой депонент

Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить.

Депонентская задолженность – что это

Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. До момента выплаты средства хранятся на отдельных бухгалтерских счетах для обеспечения их сохранности.

Депонироваться могут не только зарплаты, но и друге выплаты. Например, депонированная стипендия – явление не менее редкое. Если стипендиальные выплаты не начисляются на карточку, а выдаются в кассе, то студент, пребывающей на больничном или в командировке, сможет получить их после с депонированного счёта.

Как депонируются суммы в бух. учёте

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Налоговый учёт депонированной зарплаты

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Налог на прибыль НДФЛ

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

А тут как проводится собрание кредиторов при банкротстве.

Порядок депонирования средств на оплату труда

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Читайте так же:  Можно ли получить подменный телефон на время ремонта по гарантии

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Процедура выплаты заработной платы прописана в Трудовом Кодексе, а точнее в статье 136. Законодатель практически не ограничивает работодателя в этом вопросе. Зарплата может выплачиваться как наличными, так и с помощью безналичного расчёта, в любых объёмах. Главное – чтобы процедура соответствовала нормам, указанным в трудовом договоре.

На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты:

  1. Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц.
  2. Зарплата должна соответствовать МРОТу.
  3. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать.

Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника.

Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство.

Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент. Если деньги есть – тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету. Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта.

Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно.

По ссылке информация о порядке обращения взыскания на имущество должника.

Процесс списания депонентской задолженности

У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения. После истечения срока исковой давности (3 года), компания списывает эти деньги назад на свой счёт.

Далее этими суммами фирма распоряжается так, как хочет, без каких-либо ограничений. Уплаченные с депонированной заработной платы налоги назад не возвращаются и компании никак не компенсируются.

Бухгалтеру, для того чтобы правильно оформить отчётность, не нужно никаких дополнительный навыков, бумаг или разрешений. Он просто прописывает в своей отчётности обыкновенное списание, с указанием источника появления этой суммы и причины, по которой она переводится на основной счёт компании.

Если фирма ликвидируется раньше, чем истекает срок выплаты депонированной заработной платы, снять деньги со счёта всё равно будет невозможно до того, как истечёт срок истребования этой суммы депонентом. После деньги получит бывший хозяин компании.

Заключение

Депонирование заработной платы – процедура не сложная, для больших компаний и вовсе обыденная. Часто бывает, что зарплата начисляется на счёт сотрудника во время больничного или длительного отпуска, когда он чисто физически не может её забрать. Впрочем, со временем этот институт уходит в небытие, потому что деньги выдаются не на руки работникам, а на их зарплатные счета.

Если же вы до сих пор получаете свои деньги наличными, тогда с процедурой депонирования вам стоит ознакомиться заранее, дабы в случае возникновения необходимости не паниковать и спокойно получить зарплату в бухгалтерии.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Претензия предъявляется после того, как организация узнала о нарушении своих имущественных прав и законных интересов другой организацией.

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном для казенных (бюджетных, автономных) учреждений, актом учреждения в рамках формирования учетной политики.
По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в бюджетном учреждении, выявлена нереальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по Ивановой С. А. и Кругловой О. И. в сумме 6 189 руб., образовавшаяся в учете по приносящей доход деятельности. Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность списана на доходы организации.

Депонирование денежных средств может быть:

Прибыль от основной деятельности предприятия – это выгода от реализации товаров (продукции), работ или услуг. Это финрезультат, который определяется отдельно по каждому виду деятельности компании. Он равняется разнице от реализации товара и затратами на ее производство. Прибыль – это выручка организации за вычетом НДС, акцизов, наценок, себестоимости самой продукции и экспортных тарифов, если такие имеются.

Прочие виды прибыли

Если прибыль нельзя причислить к основной деятельности предприятия, то ее относят к так называемым прочим видам:

  • доходы, полученные от сдачи имущества в аренду;
  • выгоды по ценным бумагам или прочим вложениям;
  • выручка от реализации собственных активов;
  • безвозмездные экономические выгоды;
  • положенные штрафов, пени, неустойки, возмещение убытков;
  • положительные курсовые разницы;
  • списание кредиторской задолженности после окончания срока давности;
  • инвентаризационные излишки.

Во-вторых, на одного заемщика может быть погашена задолженность до 300 тыс. тенге от общей суммы займа. Например, семья получателей АСП имеет два потребительских кредита на общую сумму 2,5 млн тенге, оформленные на одного из членов семьи. В данном случае будет погашена задолженность по двум кредитам на общую сумму до 300 тыс. тенге.

[3]

Первичный спектр значений — вкладчик, поклажедатель, отдавший вещь на хранение, внесший ценности в депозит государственного учреждения.

Сначала мнения Минфина России и ФНС России о применяемом сроке исковой давности для списания начисленной, но не выплаченной работникам заработной платы расходились.

В случае, когда работник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а последний готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, то есть нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора.

Читайте так же:  Минимальный размер алиментов с неработающего отца

По исходу последнего дня термина оформления зарплатной ведомости кассиром напротив инициалов не получившего свою зарплату работника проставляется печать «депонировано».

То же, что депозитор1. Депонентский — относящийся к депоненту, депонентам. 2. В выражении: б ы т ь н а д е п…

Списание депонированных средств

Это задолженность по зарплате сотруднику предприятия, возникшая из-за необходимости сдать лишнюю наличность в банк. Порядок ведения кассовых операций не может превышать лимит суммы наличности, установленный Банком России.

По факту не обретения по исходу этого термина зарплаты каким-либо сотрудником, сумма депонируется, а ведомость подлежит закрытию.

Такая зарплата подлежит обратной сдаче в банковское учреждение. Таковы правила Указания ЦБ РФ от 11.03.2004 г. №3210-У (далее – Указание).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям для начинающих. Информация структурирована по разделам учета. Представлено более 16000 примеров проводок актуальных на 2016 год.

Порядок депонирования заработной платы

Депонент — лицо, пользующееся услугами депозитария по хранению ценных бумаг и (или) учету прав на ценные бумаги.

Учет депонированных сумм ведется в Книге аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) в разрезе получателей депонированных сумм и видов выплат (п. 271 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Видео (кликните для воспроизведения).

См. образец заполнения книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Начало течения трехмесячного срока для обращения в суд законодатель связывает с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Важнейшими результатами финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, которые характеризуют эффективность его работы, принято считать величину доходов и расходов. Они же формируют финансовый результат, который может быть как положительным, так и отрицательным в зависимости от того насколько эффективно сработало предприятие. Аудит, инвентаризация и бухгалтерский учет финансового результата позволяет организации контролировать текущую работу и планировать дальнейшую деятельность.

Что такое финансовый результат предприятия

На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отдельно взятый отчетный период можно определить финансовый результат деятельности компании – чистую выгоду или убыток. В простом понимании финансовый результат – это итоги работы предприятия за отдельно взятый период. Для того чтобы понять, насколько эффективно функционирует организация, проводится учет прибыли и убытков. Финансовый результат определяется по организации в целом, причем в учет входит ряд данных:

  • реализация произведенной продукции, работ или услуг;
  • операционная деятельность;
  • внереализационные операции.

Работодателю не следует относиться к этому вопросу формально, так как депонированные средства также проходят по всем субсчетам и налоговым счетам. Наиболее актуальный вариант – избегать случаев невыплаты зарплаты сотрудникам (например, делать выплаты денег на карту).

Формирование списка должников будет осуществляться через информационные системы госорганов без участия заявителя. С 18 сентября 2019 года после завершения всех процедур информацию по погашению задолженности можно получить, обратившись в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» или на веб-портале «Электронного правительства» egov.kz.

Тот факт, что работник не явился за деньгами, отнюдь не снимает с работодателя обязательства по выплате заработной платы или других причитающихся ему сумм. Впрочем, обязанность учитывать депонированные суммы на балансе все же не вечна и имеет свой срок. Вопрос в том, какой.

Алтай Кульгинов сравнил работу в ЗКО и в столице

Его форма утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н). Реестр заполняется кассиром на основании платежных ведомостей (ф. 0504403, ф. 0301011), Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), в которой против фамилий лиц, не получивших заработную плату, стипендию, ста-вится штамп или делается отметка от руки “Депонировано”.
Как показывает практика, чаще всего в учете выявляются кредиторская задолженность по депонированной заработной плате, не полученная в установленный срок сотрудниками организации, и суммы дебиторской задолженности по неотчитанным авансовым суммам, выданным под отчет.

Счета бухгалтерского учета: назначение, строение, субсчета и проводки по ним. Статьи структурированы исходя из Плана счетов бухгалтерского учета коммерческих организаций на 2016 год.

В этом разделе Вы найдете полезные материалы для начинающих изучать бухгалтерский управленческий учет.

На счете 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами» учитываются суммы оплаты труда компенсаций, пособий и стипендий, не полученные в установленный срок (п. 270 Инструкции N 157н).

На субсчете 76-5 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации, студентами и учащимися по начисленным, но не выплаченным в установленный срок суммам.

Списание с балансового учета нереальной к взысканию суммы дебиторской задолженности по подотчетным суммам отражается на основании Справки (ф. 0504833) с приложением оправдательных документов с использованием счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Причем депонированные суммы могут причитаться как рабочим предприятия, так и вымышленным лицам. Для незаконного получения таких сумм в расходных кассовых ордерах или в карточках депонентов подделываются подписи получателей денег.

Методика проверки расчетов с депонентами и расчетов по претензиям

Списание с балансового учета не востребованной в течение срока исковой давности задолженности по депонированным суммам одновременно отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

По мнению автора, данная позиция противоречит нормам п. 1 ст. 271 НК РФ, в соответствии с которыми доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место.

Сумма общей задолженности по договорам потребительского займа не должна превышать 3 млн тенге на 1 июня 2019 года.
Однако ранее арбитры указывали, что суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности должны списываться на основании результатов инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.

При выдаче указанных сумм получателю составляется проводка: дебет субсчёта 76-5 «Расчёты по депонированным суммам», кредит счёта 50 «Касса».

При проведении ревизии особое внимание следует уделить проверке расчетов с депонентами, установить причины и реальность возникновения задолженности, законность ее списания. Депонирование оплаты труда может производиться либо по причине болезни работника, либо когда лицо находится в командировке.

Как получить расчет на работе, что следует знать наемному персоналу о таком виде задолженности, как образуется этот долг, расскажем далее.

Невыданная заработная плата является для организации не чем иным, как кредиторской задолженностью, которая по истечении срока исковой давности подлежит списанию и становится внереализационным доходом (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Читайте так же:  С кем останется несовершеннолетний ребенок при разводе

Для справки. В соответствии со ст. 285 НК РФ налоговым периодом по налогу признается календарный год. Отчетными периодами по налогу признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Бухгалтерский учет расчетов с депонентами регламентирован п. п. 137, 138 Инструкции N 174н и п. п. 165, 166 Инструкции N 183н.

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Налоговый учёт депонированной зарплаты

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Налог на прибыль НДФЛ

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

Читайте о том, что делать, если Вас обвинили в мошенничестве.

А как проводится собрание кредиторов при банкротстве.

Порядок депонирования средств на оплату труда

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Порядок выплаты трудового вознаграждения

Процедура выплаты заработной платы прописана в Трудовом Кодексе, а точнее в статье 136. Законодатель практически не ограничивает работодателя в этом вопросе. Зарплата может выплачиваться как наличными, так и с помощью безналичного расчёта, в любых объёмах. Главное – чтобы процедура соответствовала нормам, указанным в трудовом договоре.

На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты:

  1. Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц.
  2. Зарплата должна соответствовать МРОТу.
  3. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать.

Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника.

Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство.

Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент. Если деньги есть – тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету. Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта.

Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно.

информация о порядке обращения взыскания на имущество должника.

Полезно знать «Порядок ликвидации филиалов юридических лиц».

[2]

Процесс списания депонентской задолженности

У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения. После истечения срока исковой давности (3 года), компания списывает эти деньги назад на свой счёт.

Далее этими суммами фирма распоряжается так, как хочет, без каких-либо ограничений. Уплаченные с депонированной заработной платы налоги назад не возвращаются и компании никак не компенсируются.

Бухгалтеру, для того чтобы правильно оформить отчётность, не нужно никаких дополнительный навыков, бумаг или разрешений. Он просто прописывает в своей отчётности обыкновенное списание, с указанием источника появления этой суммы и причины, по которой она переводится на основной счёт компании.

Если фирма ликвидируется раньше, чем истекает срок выплаты депонированной заработной платы, снять деньги со счёта всё равно будет невозможно до того, как истечёт срок истребования этой суммы депонентом. После деньги получит бывший хозяин компании.

Депонирование заработной платы – процедура не сложная, для больших компаний и вовсе обыденная. Часто бывает, что зарплата начисляется на счёт сотрудника во время больничного или длительного отпуска, когда он чисто физически не может её забрать. Впрочем, со временем этот институт уходит в небытие, потому что деньги выдаются не на руки работникам, а на их зарплатные счета.

Если же вы до сих пор получаете свои деньги наличными, тогда с процедурой депонирования вам стоит ознакомиться заранее, дабы в случае возникновения необходимости не паниковать и спокойно получить зарплату в бухгалтерии.

kirov-sud.ru

Депонирование и списание заработной платы

На форуме сайта www.buhgalteria.ru, как всегда, не утихают дискуссии по тем или иным насущным проблемам. На этот раз горячей темой для обсуждения явился вопрос, как правильно депонировать заработную плату, если сотрудник по каким-либо причинам не смог ее получить, и как в дальнейшем списать такую сумму.

Причин депонировать заработную плату может быть немало: отпуск, командировка, больничный сотрудника.

Но это касается только случая, когда заработная плата выплачивается из кассы. В большинстве же случаев зарплату сейчас выплачивают через банк.

В том случае, если заработная плата выдается на руки и сотрудник ее вовремя не получил, бухгалтеру необходимо депонировать невыплаченную сумму и сдать лишнюю наличность в банк. Данное правило установлено Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв.

Читайте так же:  Когда банкам невыгодно подавать в суд на заемщиков

Банком России 12 октября 2011 г.

N 373-П, далее — Положение)

Депонентская задолженность: понятие, возникновение и списание, основные проводки

Наёмный персонал трудится, чтобы иметь средства на жизнь. Но иногда случаются события и обстоятельства, которые препятствуют получению заработанного (или отпускных, пособий, компенсаций) в установленное время.

Но этот факт не означает для работника потерю денег. У работодателя возникает кредиторская задолженность перед персоналом, которую он обязан погасить или, по истечении достаточно продолжительного срока, списать. До этих событий она «хранится» на отдельном бухгалтерском субсчёте и имеет специальное название — депонентская задолженность.

О том, как она образуется, какими проводками сопровождается и в случае не востребованности списывается, читайте ниже.

По одной версии этот термин пришёл из французского языка и означает «хранилище», «склад».

Как списать депонированную заработную плату

› Советник бухгалтера в здравоохранении», 2010, N 1 Если зарплата выплачивается наличными деньгами из кассы, возможны ситуации, когда работник по каким-то причинам не получил свою заработную плату вовремя — например, если в день выдачи зарплаты он был на больничном, в командировке, в отпуске и т.д.

В таких случаях бухгалтер должен депонировать соответствующую сумму, сдать лишние наличные деньги из кассы, а впоследствии выдать депонированную зарплату по требованию работника. Однако иногда возникают ситуации, когда срок исковой давности уже истек, а депонированная зарплата так и не получена.

В этой статье мы расскажем, как правильно отражать операции, связанные с формированием и списанием депонированной заработной платы, в бухгалтерском, налоговом и бюджетном учете.

Необходимость депонировать заработную плату и вести учет депонированных сумм вытекает из требований Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Банком России 22.09.1993 за N 40.

В соответствии с п.

Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником

В пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности говорится о том, что сотрудник имеет право получить депонированную зарплату в течение срока исковой давности. После этого задолженность организации можно списать.

Для определения даты списания депонированной зарплаты следует применить такую методику:

  1. Определить дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Согласно части 6 статьи Трудового кодекса РФ , сроки выплаты зарплаты компания обязана зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату. В соответствии со статьей Гражданского кодекса РФ , отсчет надлежит вести со дня, который следует за последним днем срока выдачи зарплаты.

Как списать депонированную заработную плату

Август 19th, 2013 admin Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е.

1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011). В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной).

Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности

› › Депонентская задолженность – понятие из отрасли трудового права и права социального обеспечения.

Этим термином регулируются правоотношения в сфере обещанных, но не осуществлённых на зарплатные, стипендиальные счета. Как правильно осуществляется налогообложение таких сумм, как получить свои средства назад и сколько на это уйдёт времени вы узнаете из нашей статьи.Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить.Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам.

Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета?

Фото Бориса Мальцева.

Клерк.Ру В соответствии с п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций не полученные в срок заработная плата, стипендии, пособия должны быть депонированы. В силу этой нормы в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы и осуществления других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «Депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги.

Он подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости

Списание депонированной заработной платы с учета

Важное 31 октября 2016 г.

13:46 Автор: М. Зарипова Журнал «» № 11/2016 Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»?

В соответствии с п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций не полученные в срок заработная плата, стипендии, пособия должны быть депонированы.

Как списать депонированную заработную плату

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как списать депонированную заработную плату».

Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Автор: М.

Зарипова Каким образом списывается депонированная заработная плата с учета? Как долго следует учитывать ее на счете 304 02 «Расчеты с депонентами»?

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций[1] не полученные в срок заработная плата, стипендии, пособия должны быть депонированы.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.

  2. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.

  3. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.
  4. Хропанюк, Валентин Теория государства и права / Валентин Хропанюк. — М.: Димов, Ткачев, Дабахов, 1996. — 384 c.
  5. Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.
Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here