На каких основаниях можно возвратить товар поставщику

Все ответы на вопросы по тематике: "На каких основаниях можно возвратить товар поставщику" от профессионалов для людей. В статье собран материал и предоставлен в удобном виде. Если есть вопросы - обращайтесь к нашему дежурному юристу.

Как правильно оформить возврат товара оптовому поставщику

Главная » Защита прав потребителей » Возврат и обмен товара » Как правильно оформить возврат товара оптовому поставщику

Если Вы не представляете, как правильно оформить возврат товара поставщику, то прочитав данную статью, Вы сможете подробно разобраться во всех тонкостях этого непростого процесса и узнать конкретные рекомендации с учетом всех нюансов.

Занимаясь закупкой товаров, стоит обратить свое внимание на заключение договора, который будет содержать в себе все условия и отдельный пункт, в котором будет говориться о возможности вернуть товар поставщику. Таким образом, Вам не придется тратить свое драгоценное время на то, чтобы дать обоснования претензиям для получения своих денежных средств обратно.

Как покупатель может вернуть приобретенную продукцию обратно поставщику, если покупка осуществлялась оптом?

Часто между контрагентами возникают ситуации, при которых потребитель изъявляет желание вернуть поставщику товар. Действующая законодательная база, а также современная договорная практика различает некоторые случаи, при которых возможен возврат качественного товара поставщику, а именно:

  • Не соблюдены конкретные условия договора о заявленном количестве товара. Здесь можно говорить о возврате товара, когда выявлены излишки или же, наоборот, когда партия поставляемого товара оказалась неполной.
  • Не соблюдены условия, в которых говорится об ассортименте товара. Если обнаружен пересорт в партии, такой товар подлежит возврату.
  • Не соблюдены условия, в которых оговорена комплектность товара. Стоит отметить, что в определенных случаях, если товары не укомплектованы, их могут признать некачественными.
  • Не соблюдены нормативные требования, в которых говорится про условия поставки, тару и упаковку. Из-за поврежденной упаковки может пострадать изделие и потерять товарный вид.
  • Нет необходимой документации, а информация о товаре представлена не в полном объеме.
  • Нарушены сроки поставки товаров.

Важно! Стороны, заключающие между собой договор поставки, могут указать в документе иные конкретные условия, при которых у потребителя возникает возможность вернуть товар, даже, если он надлежащего качества.

Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует процесс возврата товара надлежащего качества поставщику. Все документы должны быть оформлены в соответствии со всеми требованиями, которые указаны в данном нормативно-правовом акте.

Какие документы нужны при осуществлении возврата в сложившейся ситуации?

Право на оформление возврата товара имеют как поставщики, так и комитенты. При этом в обоих случаях имеет место одна и та же операция – покупка, комиссия. Договор определяет вид произведенной операции. Если операция касается поставщика, то проводится операция по возврату товаров поставщику. Аналогично, с комитентом.

Процесс оформления возврата товара поставщику (комитенту) состоит из двух этапов:

  • Прежде всего, менеджер должен выписать определенные документы, по которым кладовщик отгрузит товар поставщику. При оформлении документов менеджер должен указать вид отгрузки «по ордеру». Обязательно в документах должен быть указан склад, с которого производилась отгрузка.
  • После этого кладовщик должен оформить расходный ордер, в котором сослаться на полученный ранее от менеджера документ. На один документ о возврате товаров может быть выписано сразу несколько расходных ордеров.

[2]

Для оформления возврата товаров поставщику необходимо оформить документ поступления товара или заказ поставщика.

Образец заявления на возврат бракованного товара

Какие сроки на возврат денег на карту, читайте тут.

При вводе в систему необходимо скопировать практически всю информацию о товаре. Таким образом, можно будет определить наличие и остатки товаров на складе. Табличная часть документа должна отображать документ поступления, согласно которому был произведен возврат.

Если заполнять на основании «Заказа поставщику», необходимо скопировать всю информацию документа, указать количество товара, которое есть в наличии на складе. В зависимости от того, какой вид операции производится, в заказе устанавливается покупка или комиссия.

Если оформляется возврат, согласно заказу поставщику, то документ о поступлении товара может быть оформлен вручную. Здесь может быть указана отдельная позиция номенклатуры. Каждой позиции номенклатуры может соответствовать отдельный документ о поступлении товара. Если Вы хотите автоматически заполнить табличную часть документа, можете просто нажать на кнопку «Заполнить».

Кроме этого, в документе должен быть указан заказ покупателя. Когда происходит процесс оформления возврата товара поставщику, возникает необходимость снять резервирование с заказов покупателя, для которых была зарезервирована поставка конкретных позиций номенклатуры. В том случае, если основанием для оформления возврата был документ поступления, то вся информация о заказах заполняется автоматически.

В закладке «Тара» необходимо указать информацию о том, какую возвратную тару необходимо вернуть поставщику.

Важно! В том случае, если товар возвращается комитенту, а взаиморасчеты ведутся согласно договору в целом, в строку «Цена» ставится средняя цена товаров, которые поступили на комиссию, согласно данного договора. Это правило действует, даже, если в документе отражен конкретный документ партии.

С 01.01.2006 года появилась возможность выписывать счет-фактуру на возврат товара, который должен быть передан поставщику. Для того, чтобы создать счет-фактуру на основании документа возврата, необходимо установить флажок напротив строки «Поставщику выставляется счет-фактура на возврат».

Список категорий товаров, в отношении которых невозможно проведение процедуры возврата, если сделка осуществлялась с рассматриваемым лицом?

Просто так вернуть бракованный товар ни покупатель-предприниматель, ни покупатель-организация не могут. Законом предусмотрена процедура по устранению дефектов поставщиком, которая также входит в обязанность поставщика. Также нет возможности осуществить возврат товара по причине мелкого брака, а также потребителю, который приобрел технически сложный товар. Стоит также сказать о том, что не подлежит возврату качественный товар, который входит в перечень Постановления Правительства РФ от 19 января 1998 года №55. В настоящее время в этом перечне можно найти самую разнообразную продукцию, начиная от технических сложных товаров и заканчивая книгами. У продавца нет полномочий включить в этот список любые пункты на свое усмотрение.

Читайте так же:  Что такое плагиат и как за него наказывают

Перечень товаров, которые нельзя вернуть:

  • предметы личной гигиены (заколки, расчески, зубные щетки, пилки для ногтей);
  • медицинские препараты и приборы медицинского назначения (любые лекарства, термометры, тонометры);
  • товары, предназначенные для ухода за ребенком (бутылочки, соски, пеленки);
  • постельное и нижнее белье(нательное) белье и чулочно-носочные изделия;
  • парфюмерия и косметика (декоративная косметика, средства по уходу за кожей/волосами, туалетные воды);
  • бытовая химия;
  • гражданское оружие и его основные части, а также основные части служебного огнестрельного оружия, и патроны к таким видам оружия;
  • любые виды тканей и материалов галантереи, которые отпускаются по метражу (тесьма, кружево, ленты);
  • электрические кабели, шнуры, провода;
  • стройматериалы и отделочные материалы, отпускаемые по метражу (обои, линолеум);
  • упаковочные полимерные материалы, одноразовая посуда;
  • агрохимикаты и пестициды
  • бытовая мебель;
  • непериодические печатные издания (брошюры, календари, книги);
  • драгоценные изделия;
  • автомобили, мотоциклы, велосипеды, прицепы, плавательные средства бытового назначения;
  • технически сложные бытовые товары (бытовая техника, фотоаппараты, телефоны);
  • растения и животные.

Представленные в этом списке товары не могут быть приняты продавцом даже, если не истек срок 2 недели, с момента их приобретения.

Важно! Это касается только товаров надлежащего качества! Если товар из перечисленного списка оказался некачественным, вернуть его можно.

Нюансы оформления возврата поставщику просроченного и бракованного товара

При приобретении какого-либо товара иногда покупатель может обнаружить, что тот не отвечает заявленным характеристикам по качеству.

Неважно, по какой причине это произошло: изначальный брак, повреждения при транспортировке или другие. Такую продукцию можно вернуть поставщику на законных основаниях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Может ли покупатель вернуть просроченную или бракованную продукцию?

Статья 475 Гражданского кодекса определяет взаимоотношения поставщика и покупателя в случае, когда первый продал некачественную продукцию. На основании части 2 данной статьи покупатель имеет право на возврат и получение обратно уплаченных денежных средств.

При выявлении брака до постановки на учет

В этом случае договор купли-продажи, по которому осуществлялась сделка, необходимо признать недействительным. Поскольку покупатель не оприходовал полученную продукцию, то и сделки как таковой не было.

Для возврата некачественной продукции стороны должны заключить новое соглашение, где возвращающая организация будет поставщиком, а принимающая – покупателем.

До момента заключения нового договора и проведения процедуры возврата товар будет находиться у покупателя на ответственном хранении, что отражается проводкой по забалансовому счету 002.

При выявлении после постановки

Если товар уже был принят покупателем на учет, то необходимо составление претензии. Удовлетворить ее можно несколькими способами:

  1. вернуть деньги;
  2. поменять товар на аналогичный, но надлежащего качества;
  3. поменять на другой (при этом может возникнуть разница в цене, которая подлежит компенсации).

Больше нюансов о возврате товара поставщику при различных системах налогообложения, а также о том, как заполнить декларацию на прибыль, можно узнать здесь.

Покупатель не может принять к вычету сумму НДС, поэтому должен восстановить ее в учете, а в декларации по НДС нужно заполнить строку 370, где указывается эта сумма.

Можно ли вернуть с истекшим сроком годности?

Если речь идет о продовольственных продуктах, то их можно вернуть как некачественные после того, как истек срок годности. Этот вопрос регулируется СанПиН 2.3.4.545-96, пунктом 3. Процедура возврата оформляется как реализация, т.е. у покупателя возникает выручка, а НДС уплачивается в бюджет.

Сделать это можно, если договор купли-продажи содержит пункт, в котором такая возможность предусмотрена.

Однако согласно Федеральному закону № 381-ФЗ от 28.12.2009 г. «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ» (ст. 13 п. 2) покупателю запрещается навязывать условия о возврате просроченного товара поставщику. Поэтому последний может и не включать данное условие в договор.

Тогда покупатель не сможет вернуть продукцию после истечения срока годности. Он должен будет передать его сторонней организации для последующей технической переработки или уничтожить самостоятельно.

Оформление

Процедура возврата товара подразумевает оформление ряда документов.

Необходимые документы

  1. В первую очередь необходимо составить претензию либо акт рекламации. В этом документе указываются реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка, а также подробно описание причины возврата. Для составления акта можно воспользоваться формой ТОРГ-2.
  • наименование ценностей;
  • их маркировка, сорт, тип;
  • количество, цена;
  • причина возврата;
  • цель возврата.

Акт нужно составлять при возврате по любой причине (об общих правилах оформления возврата товара поставщику и на каких основаниях это можно сделать, читайте в этой статье).

  • Скачать бланк акта на возврат некачественного товара поставщику
  • Скачать образец акта на возврат некачественного товара поставщику
  • После оформления предыдущих двух документов покупатель нужно заполнить возвратную накладную. Составить ее можно на основании накладной ТОРГ-12. В ней, кроме наименований и реквизитов сторон, должно быть указано наименование и код товара, его количество и стоимость.
    • Скачать бланк накладной ТОРГ-12
    • Скачать образец накладной на возврат товара ТОРГ-12
  • Если возврат происходит как процедура реализации, то обязательно составление счета-фактуры.

    Необходимость этого документа обусловлена тем, что, не имея его на руках, предприятие не сможет поставить сумму налога к вычету.

    Счет-фактура содержит в себе ту же самую информацию, что и накладная, а также номер платежно-расчетного документа (в случае уплаты аванса), страну происхождения товара, номер таможенной декларации (при наличии). Составляется он по стандартной форме.

  • От физического лица

    Составление перечисленных документов обязательно для осуществления процедуры возврата между юридическими лицами.

    Если же покупателем было физическое лицо, то используется накладная ТОРГ-13 и акт о возврате денежных средств по форме КМ-3. Это в том случае, если возврат был в этот же день. Иначе необходимо составить накладную на получение товара. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру.

    Читайте так же:  Что такое территориальная подсудность и где посмотреть карту

    Правила учета

    Бухгалтерский учет возврата некачественной продукции зависит от конкретной ситуации.

    До принятия

    До принятия товара делаются такие записи:

    • Д76/2 «Расчеты по претензиям» — К60 на сумму некачественного товара.
    • Д002 на ту же сумму.
    • К002 при возврате товара.
    • Д51 – К76/2 при возврате денежных средств.

    После принятия

    Претензия поставщику оформляется проводкой Д76/2 – К60.

    Для восстановления суммы НДС необходимы записи:

    Поступление денежных средств от продавца: Д51 – К76/2.

    От физического лица

    Если покупателем некачественного товара было физическое лицо, то проводки будут осуществляться через следующие кодировки:
    • Д76 – К90/1 сторнирование выручки от реализации.
    • Д90/2 – К41 сторнирование покупной стоимости.
    • Д76 – К50 возврат денежных средств.

    Что делать при отказе?

    Не всегда поставщик признает, что продал некачественную продукцию и добровольно соглашается на возврат. Тогда покупателю нужно обращаться в суд.

    От суммы иска будет зависеть то, в какую судебную инстанцию подаются документы. Если общая сумма иска не превышает 50 тысяч рублей, то дело будет рассматривать мировой суд, если больше – районный.

    Если размер иска меньше миллиона рублей, то госпошлину истцу уплачивать не нужно. Это положение установлено законом № 2300-1 и статей 333.36 Налогового кодекса. Иначе ее размер определяется как разница между расчетной величиной пошлины на сумму иска и пошлиной при иске на 1 млн.руб.

    Рассмотрение претензии в суде занимает не более двух месяцев. Если имеются какие-либо уважительные обстоятельства, то срок может быть продлен. Если после вынесения решения ни одна из сторон не обжалует его, то оно вступает в силу в течение 30 дней.

    Возврат некачественного товара поставщику регламентируется нормами Гражданского кодекса, а его бухгалтерский учет – Налоговым кодексом. В случае, когда продавец отказывается добровольно вернуть деньги, необходимо обращаться в суд. Дело будет рассмотрено в течение 2 месяцев и через 30 дней решение вступит в силу.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику)

    Возврат товара продавцу (поставщику)

    Положениями главы 30 ГК РФ обязанность покупателя возвратить продавцу (поставщику) полученный от него товар прямо предусмотрена лишь для некоторых случаев. В частности, это касается случаев расторжения договора по инициативе продавца в связи с ненадлежащим исполнением со стороны покупателя (п. 3 ст. 488, п. 2 ст. 489, ст. 491 ГК РФ). Обязанность покупателя обеспечить продавцу возможность забрать товар, от которого покупатель обоснованно отказался, предусмотрена применительно к отношениям по поставке (ст. 514 ГК РФ). При отказе покупателя от исполнения договора розничной купли-продажи в связи с ненадлежащим качеством товара и предъявлении им требования о возврате уплаченной за товар суммы обязанность возвратить товар возникает у покупателя лишь при предъявлении соответствующего требования продавцом (п. 5 ст. 503 ГК РФ). Наконец, обязанность покупателя возвратить товар очевидно возникает в случае предъявления им требования о замене товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

    Приведенные разъяснения применимы и к случаям расторжения договора купли-продажи (как по инициативе покупателя, так и по инициативе продавца), в том числе когда договор прекращается в связи с отказом покупателя от товара. Поэтому, если иное не предусмотрено законом или договором, при расторжении договора или реализации права на отказ от товара покупатель обязан совершить действия, необходимые для возврата товара продавцу. При этом, если покупатель отказывается от договора (товара), предъявляя требование о возврате уплаченных за товар денег (п. 1 ст. 466, п. 1 ст. 468, п. 2 ст. 475, п. 2 ст. 480, п. 3 ст. 495, п. 2 ст. 520 ГК РФ), возможность удовлетворения денежного требования (за таким исключениями, как обмен товара, проданного в розницу, возможность которого предусмотрена ст. 502 ГК РФ) не поставлена в зависимость от того, возвращен ли товар продавцу (постановления Девятнадцатого ААС от 20.11.2014 г. N 19АП-5704/14, Семнадцатого ААС от 17.09.2013 N 17АП-9982/13, ФАС Северо-Западного округа от 17.05.2013 N Ф07-1714/13).

    Договором может быть предусмотрена возможность возврата товара (в том числе и товара надлежащего качества) продавцу по основаниям, не связанным с ненадлежащим исполнением обязательств какой-либо из сторон договора*(1). Соответствующие условия, включая условия о порядке возврата товара, определяются исключительно соглашением сторон (ст. 421, 327.1 ГК РФ). В зависимости от условий договора и конкретных обстоятельств «обратная» передача товара покупателем продавцу в этом случае может быть квалифицирована, в частности, как распорядительная сделка, совершаемая в рамках исполнения изначально заключенного между сторонами договора либо как свидетельствующая о заключении сторонами нового договора.

    Документальное оформление факта исполнения покупателем обязанности возвратить товар продавцу (поставщику), а в предусмотренных законом случаях (например, ст. 514 ГК РФ) — обязанности организовать ответственное хранение товара, — по существу аналогично оформлению передачи товара покупателю. Подробнее об этом см. в материале «Энциклопедия решений. Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю» . Определенные особенности оформления могут быть связаны не собственно с передачей товара (фиксация которой для всех случаев однотипна), а с предваряющим такую передачу установлением обстоятельств, в связи с которыми осуществляется возврат товара (ненадлежащее качество товара и т.п.).

    *(1) Напомним, что законом такая возможность при определенных условиях предоставлена потребителю (ст. 502 ГК РФ, ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-I «О защите прав потребителей»).

    На каких основаниях можно возвратить товар поставщику?

    Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Читайте так же:  Получение земли по заявлению о предоставлении земельного участка под строительство

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Каков порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику, в частности, оформления первичных документов, а также отражение в бухгалтерском учете данных операций?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Порядок документального оформления операций по возврату бракованного (некачественного) товара поставщику и отражение данных операций в бухгалтерском учете организации зависит от момента выявления брака, в частности до принятия такого товара к учету (до перехода права собственности на него) или после.
    Если бракованный (некачественный) товар выявлен до принятия товаров к учету, то организация-покупатель составляет и направляет в адрес поставщика: акт о выявленных расхождениях, претензионное письмо и расходную накладную на возврат товаров поставщику с пометкой «возврат товара». При этом до момента возврата бракованных (некачественных) товаров поставщику эти товары учитываются на забалансовом счете 002.
    Если бракованный (некачественный) товар выявлен организацией-покупателем после принятия этих товаров к учету, то возврат такого товара оформляется как обратная реализация. При этом в адрес поставщика покупатель выставляет: акт о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им для реализации товаров, а также счет-фактуру. При этом в бухгалтерском учете возврат бракованного товара покупатель отражает проводками, соответствующими обычной реализации.

    Документальное оформление

    Бухгалтерский учет

    Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
    — Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику).

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Галимарданова Юлия

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Королева Елена

    14 августа 2018 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Возврат товаров поставщику

    «Российские аптеки», 2007, N 15

    Аптечные предприятия в своей деятельности нередко сталкиваются с проблемой возврата товара поставщику. Учет, документальное оформление и налоговые последствия такого возврата товаров зависят от того, на каком основании происходит этот возврат.

    Причины обратной передачи продукции можно разделить на две группы. Первая включает возврат товара по причинам, предусмотренным законодательством, а вторая — указанным в договоре.

    В соответствии с ГК РФ покупатель может вернуть товар поставщику в следующих случаях ненадлежащего исполнения договора купли-продажи:

    • нарушение условий о количестве товара (ст. 466 ГК РФ);
    • нарушение условий об ассортименте товаров (ст. 468 ГК РФ);
    • передачи товара ненадлежащего качества (ст. 475 ГК РФ);
    • передачи некомплектного товара (ст. 480 ГК РФ);
    • передачи товара без тары и/или упаковки (ст. 482 ГК РФ);
    • непредоставление покупателю информации о товаре (п. 3 ст. 495 ГК РФ).

    Дополнительные основания для возврата установлены договором поставки, согласно которому покупатель может вернуть товар при неоднократном нарушении поставщиком сроков поставки (ст. 523 ГК РФ).

    Установленный перечень случаев возврата товара не является исчерпывающим. На основании ст. 421 ГК РФ разрешается включать в договор условия, не предусмотренные законом. Поэтому продавец и покупатель вправе закрепить в договоре случаи, при наступлении которых покупатель может вернуть товар, например, предусмотреть право на возврат товара надлежащего качества при наступлении определенных условий.

    ВОЗВРАТ НЕКАЧЕСТВЕННОГО ТОВАРА

    Согласно ст. 469 ГК РФ продавец обязан поставлять покупателю качественный товар. Однако бывают случаи, когда аптечное предприятие получает товар ненадлежащего качества. В связи с этим в договорах поставок целесообразно определить лиц, уполномоченных на оформление претензий поставщикам, и отладить организационные процедуры возврата товара или его замены.

    Товары, поставляемые в аптеки, должны соответствовать ряду дополнительных критериев. Речь идет о сроке годности, характере фасовки, размере тары, наличии необходимой информации и т.д. Следует отметить также проблему поступления в обращение фальсифицированных ЛС. Эти требования к качеству реализуемых товаров желательно предусмотреть в договоре поставки товаров.

    Для аптеки, как организации торговли, возможный порядок возврата товаров и его оформление изложены в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. N 1-794/32-5. В соответствии с п. 2.1.7. Методических рекомендаций в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку о составлении акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица аптечного предприятия, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). Акт составляется по форме N ТОРГ-2, предусмотренной введенными в действие с 01.01.1999 г. Унифицированными формами первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132.

    Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товаров в соответствии с п. 2.1.9. Методических рекомендаций осуществляется путем оформления расходной накладной (форма N ТОРГ-12).

    Аптека имеет право выставить поставщику претензию за нарушение условий договора купли-продажи. Унифицированная форма претензионного письма не предусмотрена, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

    Покупатель, отказавшийся от переданного поставщиком товара, обязан незамедлительно уведомить об этом поставщика и обеспечить сохранность товара.

    Возврат аптечным предприятием оптовой фирме некачественного товара следует рассматривать как отказ от исполнения договора купли-продажи, поскольку на продавца законом возлагается обязанность поставить именно качественный товар. В этом случае договор купли-продажи (в части некачественного товара) считается расторгнутым (ст. 450 ГК РФ). Это означает, что между сторонами не возникало никаких отношений, и товар изначально не переходил в собственность покупателя, т.е. не было первоначальной реализации. Соответственно и при возврате этого товара поставщику реализации товара не происходит.

    [1]

    Правильность такого подхода подтверждает и буквальное прочтение НК РФ, согласно ст. 39 которого реализацией признается переход права собственности на товары. Товаром на основании п. 3 ст. 38 НК РФ признается имущество, реализуемое или предназначенное для реализации. Некачественная же продукция по определению не может быть предназначена для реализации. Таким образом, для целей налогообложения она товаром не признается. А так как нет первичной реализации, то не может быть и обратной реализации товара от покупателя к поставщику.

    Читайте так же:  Что делать после вступления в наследство

    Кроме того, согласно п. 5 ст. 171 НК РФ при возврате поставщику товаров он имеет право принять к вычету НДС, ранее предъявленный покупателю этих товаров и уплаченный в бюджет. Таким образом, законодатель признает, что первоначальная передача товаров покупателю не являлась реализацией.

    Данная позиция находит подтверждение и в судебной практике (например, Постановления ФАС Московского округа от 20.06.2001 г. N КА-А40/2979-01 и Северо-Западного округа от 28.03.2000 г. N А26-3034/99-02-02/174).

    По мнению налоговых органов, если предприятие возвращает товар, который принят на учет, то оно должно выставить бывшему продавцу счет-фактуру, а второй его экземпляр зарегистрировать в книге продаж. Если возвращаемый товар аптечным предприятием на учет не принят, то продавцу нужно внести изменения в счета-фактуры, выставленные при отгрузке: исправить количество и стоимость отгруженных товаров на дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателем.

    Эти разъяснения о порядке применения НДС и регистрации счетов-фактур при возврате бракованных товаров даны в письме Минфина России от 07.03.2007 г. N 03-07-15/29.

    Действия аптечного предприятия при возврате некачественного товара зависят от конкретных ситуаций. Предлагаемый далее порядок касается аптечных предприятий, являющихся плательщиками НДС.

    Ситуация 1. Возвращается часть партии товара на стадии приемки товара (товар к учету не принят)

    В этой ситуации аптечному предприятию необходимо:

    Таким образом, при частичном возврате товаров, в соответствии с письмом Минфина России от 07.03.2007 г. N 03-07-15/29, НДС к вычету по части товара в партии, являющейся качественной, можно только после получения от продавца исправленного счета-фактуры.

    Ситуация 2. Возвращается вся партия товара на стадии приемки товара (товар к учету не принят)

    В этой ситуации аптечному предприятию необходимо:

    • известить продавца о нарушении им условий договора в срок, предусмотренный договором (а если такой срок не установлен — в разумный срок), и пригласить его представителя для участия в комиссии по приемке товара;
    • оформить акт по форме N ТОРГ-2, который подписывается членами комиссии, в т.ч. представителем продавца, если он явился;
    • направить продавцу составленный акт по форме N ТОРГ-2 и претензионное письмо в произвольной форме, где указать свои требования к продавцу;
    • в бухгалтерском учете сделать следующие записи:
    • Дебет 002 — принят на ответственное хранение товар ненадлежащего качества (если товар остается на складе аптеки) на основании накладной продавца и акта по форме N ТОРГ-2,
    • Кредит 002 — отражен возврат некачественного товара (если товар оставался на складе аптеки) на основании накладной на возврат товара;
    • счет-фактура продавца в книге покупок не регистрируется, НДС к вычету не принимается.

    Ситуация 3. Возвращаются товары, принятые аптечным предприятием к учету

    При получении товаров от оптовой фирмы аптечное предприятие приходует товар, счет-фактура регистрируется в книге покупок и НДС по приобретенным товарам принимается к вычету в полном размере согласно п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.

    При обнаружении некачественного товара после принятия его к учету аптечному предприятию необходимо:

    • известить продавца о нарушении им условий договора купли-продажи;
    • оформить акт об обнаружении недостатков товара в произвольной форме;
    • направить продавцу составленный акт и претензионное письмо в произвольной форме, где указать свои требования к продавцу;
    • оформить возврат товара продавцу расходной накладной, в которой указывается покупная стоимость товара;
    • оформить счет-фактуру в 2 экземплярах, один из которых передается оптовой фирме, а второй регистрируется в книге продаж согласно п. 16 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. N 914;
    • оформить сторнирующие записи в бухгалтерском учете на дату возврата;
    • оформить уточненные декларации по НДС за период, в котором был поставлен некачественный товар;
    • заплатить недоимку по НДС и пени в связи с излишне взятым к вычету НДС;
    • восстановленный НДС, подлежащий уплате в бюджет, отражается по строке 190 раздела 3 декларации по НДС за тот налоговый период, в котором товары возвращаются продавцу.

    ВОЗВРАТ КАЧЕСТВЕННОГО ТОВАРА

    Если у аптечного предприятия нет претензий относительно качества приобретенного товара, то нет и законных оснований для его возврата поставщику при условии, что иное не предусмотрено непосредственно договором поставки. Т.е. аптека не может потребовать от оптовой фирмы забрать товар обратно по той, например, причине, что этот товар не пользуется спросом у розничных покупателей. Вместе с тем в договоре поставки между оптовой фирмой и аптечным предприятием могут быть предусмотрены основания и порядок возврата качественного товара продавцу. Отметим, что в настоящее время это довольно распространенное явление.

    В тех случаях, когда возврат товара происходит на основании условий, зафиксированных непосредственно в договоре, речи о том, что договор расторгнут, уже не идет. Ведь факт возврата товара в данном случае как раз и подтверждает, что договор действует. Значит, право собственности на товары изначально перешло к покупателю. Возврат же этих товаров поставщику будет означать обратный переход права собственности. Следовательно, происходит не возврат товара, а обычная реализация (п. 1 ст. 39 НК РФ) со всеми вытекающими последствиями в виде начисления НДС и появления выручки от реализации.

    Поэтому если аптечное предприятие и оптовая фирма договорятся о возврате, то такое соглашение будет свидетельствовать о возникновении между сторонами отдельного, нового обязательства, при котором аптека будет выступать в качестве продавца принадлежащего ей товара, а оптовая фирма — в качестве покупателя этого товара. Т.е. фактически между сторонами возникнет новый договор поставки, в котором поставщик и покупатель поменяются друг с другом местами.

    Соответственно, у аптеки возврат товара будет отражаться в учете как обычная реализация с использованием счета 90 «Продажи».

    В этом случае стороны согласовывают стоимость возвращаемого товара, после чего аптека должна:

    • отразить в бухгалтерском и налоговом учете передачу товара продавцу как реализацию товара;
    • выставить на передаваемый товар счет-фактуру и исчислить НДС в общеустановленном порядке, если она является плательщиком НДС;
    • учесть в бухгалтерском учете и учете для целей налогообложения прибыли стоимость ранее приобретенного товара после его реализации в составе расходов.
    Читайте так же:  Наследство в гражданском браке

    Весьма распространенным случаем является ситуация, когда возврат качественного товара продавцу — плательщику НДС производится аптечным предприятием, не являющимся плательщиком НДС (например, аптека переведена на уплату ЕНВД или применяет упрощенную систему налогообложения).

    При такой «обратной реализации» стоимость возвращаемого аптечным предприятием товара не будет содержать в себе НДС, поэтому оптовая фирма не сможет поставить у себя к вычету НДС по возвращенному товару.

    Иногда в подобной ситуации стороны оформляют такой возврат, как возврат бракованного товара с внесением в бухгалтерский учет соответствующих исправительных записей. В этом случае оптовая фирма сможет предъявить НДС к вычету на основании п. 5 ст. 171 НК РФ.

    С 01.01.2019г. поменялся порядок оформления возврата товаров поставщику. Какие теперь документы оформляет покупатель на возврат товаров поставщику и какие операции отражает в программе 1С?

    Вопрос: С 01.01.2019г. поменялся порядок оформления возврата товаров поставщику. Какие теперь документы оформляет покупатель на возврат товаров поставщику и какие операции отражает в программе 1С?

    Ответ: Покупатель при возврате некачественного товара оформляет следующие документы:

    1. документ о расторжении сделки. Это может быть, например, соглашение сторон или уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке;
    2. акт о несоответствии товара по качеству. Форма акта может быть предусмотрена договором. В ином случае вы можете разработать ее самостоятельно с учетом требований, установленных Законом о бухгалтерском учете. Если договором или учетной политикой не установлена форма акта, при возврате товара, не принятого на учет, можно применить форму N ТОРГ-2 или ТОРГ-3;
    3. расходную накладную на возврат товара. Форму накладной вы можете разработать самостоятельно, предусмотрев в ней обязательные реквизиты первичного учетного документа. В качестве образца можно использовать форму товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

    Помимо этих документов вы должны выставить счет-фактуру на стоимость возвращаемого товара, если соблюдаются следующие условия (п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, Письма Минфина России от 10.11.2015 N 03-07-09/64631, 07.04.2015 N 03-07-09/19392, от 29.11.2013 N 03-07-11/51923):

    [3]

    1) вы приняли возвращаемый товар к учету;

    2) при приобретении товара поставщик выставил вам счет-фактуру;

    3) вы плательщик НДС.

    В иных случаях покупатель счет-фактуру не выставляет.

    Документ, который оформляет поставщик при возврате некачественного товара от покупателя, корректировочный счет-фактура. Составить его нужно, если выполняются следующие условия (п. 3 ст. 168 НК РФ, Письмо Минфина России от 07.04.2015 N 03-07-09/19392):

    1. поставщик — плательщик НДС;

    2. возвращаемый товар не был принят на учет покупателем;

    3. покупатель возвращает не всю партию переданных товаров, а только ее часть.

    В иных случаях корректировочный счет-фактуру оформлять не нужно (Письма Минфина России от 22.08.2016 N 03-07-11/48963, от 07.04.2015 N 03-07-09/19392).

    Кроме того, поставщик подписывает документы (например, соглашение о расторжении договора и акт о несоответствии товара по качеству), составленные покупателем.

    Если вы возвращаете поставщику качественный товар, следует оформить:

    1. документ — основание для возврата, например соглашение сторон;
    2. расходную накладную. Вы можете самостоятельно разработать форму накладной, предусмотрев в ней обязательные реквизиты первичного учетного документа. Можно использовать товарную накладную по форме N ТОРГ-12.

    Вы также должны выставить счет-фактуру, если выполняются следующие условия (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.05.2018 N 03-07-09/34040):

    4) вы плательщик НДС;

    5) вы приняли возвращаемый товар к учету;

    6) при приобретении этого товара поставщик выставил вам счет-фактуру.

    Из правил ведения книги продаж исключили положение о том, что в ней надо регистрировать счета-фактуры, выставленные при возврате товаров, принятых на учет. Таким образом, правительство фактически закрепило в правилах рекомендацию налоговиков.

    Напомним, ФНС советовала с 1 января этого года оформлять возврат товаров корректировочными счетами-фактурами. Не важно, принял покупатель товары на учет или нет. Он должен восстановить НДС, принятый к вычету, по корректировочному счету-фактуре, который ему передаст продавец. Покупателю не нужно выставлять счет-фактуру при возврате даже принятого на учет товара.

    Измененные формы книги продаж и дополнительного листа к ней, а также правила, по которым надо оформлять возврат товаров, нужно применять со II квартала 2019 года. Полагаем, новыми формами можно пользоваться уже сейчас, но такое решение лучше согласовать со своей инспекцией.

    При возврате товара от покупателя в рамках того же договора, по которому товар был поставлен, сделайте в бухгалтерском учете следующие записи:

    Покупатель вернул товар, проданный в текущем календарном году

    Скорректирована выручка от реализации на стоимость возвращенного товара

    Скорректирована себестоимость продаж на себестоимость возвращенного товара

    Скорректирован вычет НДС, начисленного при реализации товара и подлежащего вычету после его возврата

    Покупатель вернул товар, проданный в прошлом календарном году

    Договорная стоимость возвращенного товара включена в состав прочих расходов

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Фактическая себестоимость возвращенного товара включена в состав прочих доходов

    Источники


    1. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

    2. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

    3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    4. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
    5. Файкс, Г. Полиция возвращается. Из истории уголовной полиции ФРГ; М.: Юридическая литература, 2012. — 240 c.
    На каких основаниях можно возвратить товар поставщику
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here