При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы

Все ответы на вопросы по тематике: "При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы" от профессионалов для людей. В статье собран материал и предоставлен в удобном виде. Если есть вопросы - обращайтесь к нашему дежурному юристу.

При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы?

Главная » Ответы на вопросы читателей » При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы?

Вопрос от Барановского Дмитрия Дмитриевича

г. Астрахань Астраханская область

В молодые годы я часто болел. Подскажите, могут ли при составлении справки по моей просьбе исключить не полностью отработанные (из-за больничных листов) месяцы? Можно ли заменить их на после­дующие полные?

ответ UrOpora.ru

Нет, к сожалению, это невоз­можно. Дело в том, что из числа месяцев, за которые подсчитыва­ется среднемесячный заработок, исключаются (по желанию будущего пенсионера) только непол­ные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа и месяцы (в том числе неполные) отпуска, пред­оставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет.

При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосре­дственно предшествовавшими избранному периоду или следую­щими за ним, но не позднее 1.01.2002 г. (Ст. 102 Закона РФ от 20.11.1990 г. № 340-1 «О госуда­рственных пенсиях в РФ». Другие варианты замены не предусмот­рены.)

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Можно ли при расчете пенсии не учитывать неполные месяцы работы?

Порядок расчета среднемесячного заработка для пенсии регулирует Закон Российской Федерации от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

По желанию обратившегося застрахованного лица (при определенных условиях) при подсчете среднемесячного заработка для будущей пенсии можно исключить неполные месяцы работы:

— если работа была начата или прекращена не с первого числа месяца;

а также неполные месяцы во время ухода:
— за ребенком в возрасте до 3 лет;
— за инвалидом 1 группы;
— за ребенком-инвалидом;
— за престарелым человеком, нуждающимся в посторонней помощи (по заключению лечебного учреждения);
а также:
— время работы в период инвалидности и получения возмещения ущерба здоровью в результате увечья или иного вреда здоровью.

Когда рассчитывается среднемесячный заработок, учитываются только те месяцы, когда человек работал. Если в трудовом стаже был перерыв (независимо от его продолжительности), эти месяцы пропускаются.
Неполные месяцы исключаются или подлежат замене только тогда, когда речь идет о среднемесячном заработке за 60 месяцев.

Исключенные неполные месяцы могут быть заменены другими периодами, предшествующими непосредственно данному периоду, или следующему непосредственно за ним.

ЧГТРК-Радио «Южный Урал», 26.04.2012, интервью начальника отдела организации назначения и перерасчета пенсий ОПФР по Челябинской области Т.Д. Кунгурцевой, «Определение среднемесячного заработка для исчисления трудовой пенсии»

26 апреля 2012 10:19

Журналист: Татьяна Эдуардовна Палатинская.

Гость студии: начальник отдела организации назначения и перерасчета пенсий ОПФР по Челябинской области Татьяна Дмитриевна Кунгурцева.

Т.Д. Кунгурцева: Добрый день, Татьяна Эдуардовна! Добрый день, уважаемые радиослушатели! На предыдущих занятиях я называла три основных элемента, от которых зависит размер трудовой пенсии. Это: общий трудовой стаж до 01.01.2002; среднемесячный заработок до 01.01.2002; сумма страховых взносов после 01.01.2002.

Сегодня мы подробно поговорим о порядке определения среднемесячного заработка для исчисления трудовой пенсии.

Вопрос: За какие периоды может учитываться заработок для расчёта трудовой пенсии?

Ответ: Среднемесячный заработок по выбору застрахованного лица может определяться по одному из двух вариантов.

Первый вариант. За 2000 — 2001 годы.

Заработок за эти годы подтверждается только данными индивидуального (персонифицированного) учета.

Преимущество этого варианта состоит в том, что не нужно собирать документы о заработке. Он учитывается по имеющимся в распоряжении территориальных органов ПФР сведениям.

Второй вариант. За любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Это может быть и начало трудовой деятельности, и её середина, и период, непосредственно предшествующий 2002 году.

Главное, чтобы заработок за 60 месяцев был подряд и в пределах трудовой деятельности до 01.01.2002.

Вопрос: Вправе ли гражданин, не имеющий заработка в 2000-2001 годах, так как он прекратил трудовую деятельность ранее, при обращении за назначением трудовой пенсии в настоящее время воспользоваться вариантом исчисления заработка за 24 последних месяца работы?

Ответ: Застрахованное лицо, у которого последние 24 месяца работы приходятся на период до 01.01.2002 и отсутствуют данные о заработной плате за 2000-2001 годы, при обращении за назначением трудовой пенсии вправе воспользоваться только вариантом исчисления пенсии из заработка за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002.

Вопрос: Можно ли учесть заработок за 60 месяцев подряд, если гражданин длительное время работал в разных организациях, но продолжительность периода в каждой организации составила менее 60 месяцев?

Ответ: В названной ситуации пенсия также может быть исчислена из заработка за любые 60 месяцев подряд. При этом заработок за работу в двух или нескольких организациях необходимо последовательно набирать за 60 месяцев, идущих подряд друг за другом, пропуская только перерывы между работой.

Вопрос: А если между периодами работы имеются большие перерывы, например четыре года — работа, два года — перерыв, потом снова три года — работа?

Ответ: Продолжительность перерывов значения не имеет. В любом случае при определении среднемесячного заработка за 60 месяцев учитываются только те месяцы, когда выполнялась работа.

Месяцы, когда гражданин по тем или иным причинам не работал, просто пропускаются. В приведённом примере можно взять заработок за 48 месяцев до перерыва в работе и заработок за 12 месяцев после перерыва. При их суммировании получится заработок за 60 месяцев.

Вопрос: Следует ли при подсчёте заработка за 60 месяцев учитывать неполные месяцы? Например, гражданин поступил на работу 25-ого числа или уволился с работы 9-ого числа, то есть он получил зарплату за неполный месяц.

Ответ: Такие неполные месяцы могут не учитываться.

Пенсионным законодательством предусмотрены случаи, когда из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, по желанию заявителя исключаются отдельные месяцы работы. К ним относятся:

  • неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца;
  • период отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет;
  • время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья;
  • время осуществления ухода за инвалидом I группы, ребенком — инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения.
Читайте так же:  Что делать если коллекторы постоянно звонят по чужому кредиту

Исключенные из подсчёта месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Например, женщина представила для назначения пенсии справку о заработной плате за 60 месяцев с 1987 года по 1991 год. Оказалось, что в указанный период она использовала отпуск по уходу за ребенком 1989 года рождения продолжительностью два года. По желанию заявителя может быть произведена замена названного отпуска на другой период работы. Так, вместо него может быть учтён заработок за 1985 и 1986 годы или за 1992 и 1993.

Вопрос: А можно ли произвести такую замену, если у работника отсутствовал заработок, так как он находился в отпуске без сохранения заработной платы?

Ответ: Нет, перечень случаев, когда отдельные месяцы заменяются другими, является исчерпывающим. Поэтому не подлежат замене неполные месяцы, в которых имели место:

  • отпуск без сохранения заработной платы по личной инициативе работника;
  • простой по вине предприятия;
  • отпуск без сохранения заработной платы по инициативе администрации в связи с приостановкой работы либо снижением объёма производства;
  • участие в забастовке;
  • прогул.

Вопрос: Подлежат ли замене периоды, за которые по каким-либо причинам документы о заработке не сохранились?

Ответ: Нет. Если документы о заработке за какие-либо периоды трудовой деятельности утрачены, замена указанных месяцев не производится.

Вопрос: Замена неполных месяцев осуществляется при любом варианте или только при определении заработка за 60 месяцев?

Ответ: Если заработок учитывается за 2000-2001 годы, замена неполных месяцев не производится, поскольку учитываемый заработок не может выходить за пределы указанного периода. Неполные месяцы подлежат замене только при выборе варианта определения заработка за 60 месяцев.

Вопрос: Можно ли при определении среднемесячного заработка суммировать заработок по основной работе с заработком, полученным в это же время на работе по совместительству?

Ответ: Да, можно. Также можно суммировать оплату за работу в организации и доходы от предпринимательской деятельности. Главное, чтобы они приходились на учитываемый для расчёта пенсии период.

Вопрос: Какие виды выплат включаются в состав заработка для исчисления пенсии?

Ответ: В заработок для исчисления пенсии включаются, прежде всего, все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

За периоды работы до 01.01.1991, то есть до создания Пенсионного фонда Российской Федерации, в состав заработка для исчисления пенсии учитываются те виды выплат, с которых производилось отчисление взносов на государственное социальное страхование.

Наряду с указанными выплатами в заработок для исчисления пенсии включаются денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним лиц, выплачиваемое за период прохождения службы, и пособие по временной нетрудоспособности.

Вопрос: Включаются ли в состав среднемесячного заработка при определении размера трудовой пенсии пособие по беременности и родам и пособие по безработице?

Ответ: Нет, ни пособие по беременности и родам, ни пособие по безработице, при подсчёте среднемесячного заработка не учитываются.

Вопрос: Вопрос касается граждан, работавших в иностранных организациях за границей. Учитывается ли при исчислении их пенсии заработок, полученный в валюте?

Ответ: Нет, оплата за указанную работу исключается из подсчёта, а исчисление пенсии производится из заработка, полученного до или после работы за границей.

Вопрос: Среднемесячный заработок за 2000 — 2001 годы учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета. А каким образом подтверждаются данные о заработке за 60 месяцев?

Ответ: При определении заработка за 60 месяцев применяется такой же порядок как при подтверждении трудового стажа.

В частности, среднемесячный заработок за периоды после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

В том случае, если заработок приходится на период до регистрации, среднемесячный заработок подтверждается справками, которые выдаются работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов. К таким документам, как правило, относятся лицевые счета и платёжные ведомости.

Вопрос: Кто может выдать справку о заработной плате за 60 месяцев для оформления пенсии, если организация, в которой гражданин работал, ликвидирована?

Ответ: В тех случаях, когда имеет место ликвидация организации или прекращение ее деятельности по другим причинам, справки о заработке выдаются застрахованному лицу организацией, являющейся правопреемником, вышестоящей организацией или архивным органом, располагающими необходимыми сведениями.

Вопрос: При подготовке документов для оформления пенсии некоторые граждане сталкиваются с такой проблемой, когда организации, где они работали, ликвидированы, но лицевые счета и платёжные ведомости работников на хранение в архивные органы не переданы. Более того, прошло время, и установить местонахождение документов невозможно. На прошлой передаче Вы рассказывали о том, как установить по свидетельским показаниям трудовой стаж. Допускается ли подтверждение заработка для исчисления пенсии свидетельскими показаниями, если документы по каким-либо причинам не сохранились?

Ответ: Нет, в Федеральном Законе «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» прямо указано, что свидетельскими показаниями среднемесячный заработок не подтверждается.

Вопрос: Невозможность представить документы о заработной плате для установления пенсии влечёт серьёзные последствия для пенсионера, ведь его размер пенсии может быть существенно занижен. Можно ли при несохранности документов о заработке производить расчёт трудовой пенсии по каким-либо среднестатистическим данным, тарифным ставкам или окладам по соответствующей специальности?

Ответ: Какие-либо усредненные показатели (например, средние данные о заработной плате по организации, отрасли, региону), а также сведения о тарифных ставках и должностных окладах по аналогичным профессиям и должностям не могут использоваться для подтверждения среднемесячного заработка конкретного застрахованного лица.

Это вызвано тем, что получаемая работниками заработная плата не может быть одинаковой. Она зависит от количества отработанного времени, объёма выполненной работы, квалификации работника, режима его работы, наличия периодов временной нетрудоспособности и т.д. В связи с этим подтверждение индивидуального характера заработка при установлении пенсии является обязательным.

Вопрос: Один из радиослушателей сообщил, что он обратился в территориальный орган ПФР за перерасчетом трудовой пенсии по старости. Для этого он представил справку о денежном довольствии за 60 месяцев службы. Поскольку первичные бухгалтерские документы были уничтожены пожаром, справка о начисленном ему денежном довольствии за период прохождении военной службы была составлена военным комиссариатом расчетным путем. Для этого были использованы данные Министерства обороны Российской Федерации о должностных окладах по занимаемой должности, процентных надбавках за выслугу лет и другие сведения о нормах денежного довольствия. Однако в перерасчёте по названной справке было отказано. Является ли указанный отказ правомерным?

Ответ: Действующее законодательство не предусматривает возможность установления для целей пенсионного обеспечения размера денежного довольствия заявителя на основании каких-либо расчетных данных, в том числе и произведенных с учетом сведений Министерства обороны Российской Федерации о существовавших должностных окладах, надбавках и т.д. Поэтому составленная расчетным путем справка не может быть принята для подтверждения среднемесячного заработка гражданина при установлении пенсии. Отказ территориального органа ПФР в перерасчете размера пенсии с учетом названной справки является обоснованным.

Читайте так же:  Оценка автомобиля для нотариуса

Вопрос: Можно ли учесть заработок за работу в советское время по данным сохранившегося партийного билета, если документы о заработной плате утрачены?

Ответ: При утрате документов о заработке в случае стихийных бедствий (это наводнения, землетрясения, ураганы и т.д.) среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов, подтверждающих индивидуальный фактический заработок работника на конкретном предприятии. К таким документам могут быть отнесены учетные карточки членов партии и партийные билеты. Однако эти косвенные документы могут использоваться только в том случае, если возможность установления заработка на основании первичных бухгалтерских документов у заявителя отсутствует за весь период его трудовой деятельности, то есть имеющиеся данные о заработке являются единственными. Если гражданин может воспользоваться другим вариантом заработка, например, за период работы в другой организации, учитывать среднемесячный заработок по партийному билету нельзя.

Также возможность установления среднемесячного заработка по косвенным документам не предусмотрена, если документы о заработке не сохранены по вине работодателей.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

[1]

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Читайте так же:  Возмещение ущерба с виновника дтп по осаго

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

Видео (кликните для воспроизведения).

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Будет ли пересмотрена пенсия, если представить недостающие документы позже?

Например, какие-то справки были получены после назначения пенсии. Будут ли они приняты во внимание? Будет ли пересмотрена пенсия?

Для назначения пенсии, нужно обратиться в Пенсионый Фонд по месту жительства.

Если справок для начисления пенсии не достаточно, можно позже их представить, и будет сделан перерасчет пенсии. И это точно!

Если справки предоставлять не будете по личным соображениям, нужно будет написать отказ на имя начальника Пенсионного фонда, чтобы начисляли по имеющимся данным.

После развала Советского Союза очень многие люди поменяли место жительства, переехав в Россию их бывших советских республик. При этом в те годы (девяностые) они не задумывались о том, чтобы взять справки о заработной плате для будущей пенсии. А когда теперь пришло время оформлять пенсию по старости, то оказывается очень сложным получить справки, подтверждающие трудовой стаж, заработную плату и так далее. Поэтому поначалу многие будущие пенсионеры не могут сразу все документы предоставить.

Но в Пенсионном фонде объясняют, что если какие-то документы обнаружатся, то может быть произведен перерасчет установленной пенсии. Дополнительные документы нужно отнести в Пенсионный фонд.

Однако же возмещать недополученные к ранее назначенной пенсии деньги никто не будет — изменится только будущая пенсия.

Пенсия обязательно будет пересмотрена при предоставлении документов ранее не предоставленных.

У моей мамы был такой случай, когда она подавала документы на назначение пенсии, то в трудовой книжке еще с советских времен были записи, которые нужно было переводить и заверять нотариально перевод, в них были ошибки и нотариус, к которому обратились отказалась заверять, сославшись на то, что исправления были сделаны не по правилам и нужны копии приказов. Маме тогда сказали, что пенсия может быть назначена без учета этих записей, а потом когда предоставит подтверждающие документы сделают перерасчет. Мы тогда решили эту проблему и не потеряли в пенсии, хотя время с момента подачи заявления на получение пенсии и когда реально мама получила ее прошло месяцев 4, а если бы она согласилась, то потеряла бы в деньгах пару тысяч.

Акт о списании трудовых книжек для отчетности

В каких случаях можно списать? Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета. Различные природные явления могут внести свою лепту. Наводнения, землетрясения, пожары… Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф. Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя — предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек.

Такое требование установлено в п. Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию. Основная задача комиссии — подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения.

Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты. Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков. Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:.

Читайте так же:  Образец типового договора аренды квартиры

Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет. Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации к примеру, на хранении или на правах аренды.

Метод двойной записи на данном счете отсутствует. В Литве с года начнут увеличивать пенсионный стаж Обязательный пенсионный стаж в Литве постепенно увеличат до 35 лет. Реформу начнут проводить с года. При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы? Главная Ответы на вопросы читателей При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы? Вопрос от Барановского Дмитрия Дмитриевича г.

Астрахань Астраханская область В молодые годы я часто болел. Раздел совместно нажитого имущества супругов судебная практика рассматривает довольно подробно.

Это связано с большим количеством дел, а также с их разнообразием, ведь в перечень совместно нажитого включается целый ряд различного по своей природе имущества, поэтому провести границу между совместно нажитым и личным имуществом бывает нелегко.

Главная Ответы на вопросы читателей Можно ли обязать бывшего мужа платить алименты в твердой сумме? Вопрос от Калиты Ирины Сергеевны г. Москва Московская область Бывший муж не имеет постоянной работы и алименты на содержание ребенка платит нерегулярно.

Акт на списание трудовых книжек образец. Предыдущий Расчет выходного пособия — при сокращении штат и выплаты по безработице. Следующий Избыточный вес. Туристическая виза в Канаду в году — для россиян, как получить Льготы ветеранам труда в Москве в году — какие положены, федерального значения, по ЖКХ Значение коэффициента критической быстрой ликвидности Споры по ЕНВД Компенсации нужно выплачивать при окончательном расчете Счет-проформа: скачать бланк и образец Эмиграция на Кипр из России в году — отзывы, плюсы и минусы Виза в Словакию в году — нужна ли для россиян, документы, онлайн Как восстановить получить дубликат или обменять страховое пенсионное свидетельство работника Профстандарт для электрика Банк России смягчает правила резервирования по кредитам Энергосбытовым компаниям нужна будет лицензия Является ли профзаболевание страховым случаем?

Армия для девушек в России: как можно попасть служить? Материнский капитал — Информация соотечественникам — Посольство Российской Федерации в Нидерландах Обработка персональных данных без согласия субъекта В Литве с года начнут увеличивать пенсионный стаж В Литве с года начнут увеличивать пенсионный стаж Обязательный пенсионный стаж в Литве постепенно увеличат до 35 лет.

Судебная практика по разделу совместно нажитого имущества супругов Раздел совместно нажитого имущества супругов судебная практика рассматривает довольно подробно.

Для списания устаревших бланков трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо составить акт о списании. Так как порядок оформления аналогичен уничтожению испорченных бланков строгой отчетности, то и документ о списании устаревших бланков трудовой, можно составить по аналогии с актом о списании бланков строгой отчетности. Образец заполнения акта о списании бланков строгой отчетности мы привели в статье. Составить акт о списании бланков строгой отчетности, а также трудовых книжек и вкладышей к ним, не сложно.

Акт на списание трудовых книжек

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача.

[2]

Акт списания трудовых книжек. Образец

Трудовая книжка — обязательный документ работника. Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье. Открыть и скачать онлайн.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт на списание бланков строгой отчетности (БСО) ИП

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Скачать образец акта на списание трудовых книжек.

Акты по трудовой книжке

Договоры ГПХ позволяют экономить на страховых взносах. Новые налоговые вычеты для многодетных уже действуют. Почасовая оплата труда педагога. Как предприниматели платят дополнительный взнос в ПФР.

Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Главная » Документы » Справки » Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

  • Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
  • Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
  • Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
  • Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
  • Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

  • компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
  • выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.
Читайте так же:  Оформление обмена товара

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

  • гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • военный билет, при наличии такового;
  • трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

[3]

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

  • заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
  • заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

  • 2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
  • 2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
  • 2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Видео (кликните для воспроизведения).

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источники


  1. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.

  2. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

  3. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
  4. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
При составлении справки по пенсии можно ли исключить не полностью отработанные месяцы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here